Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zuverlässige und engagierte Mitarbeiter im Bereich Bürokommunikation (m/w/d)
WENN DU:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement, Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation hast
- sicher im Umgang mit gängiger Bürosoftware wie Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) bist und Erfahrung mit Kommunikations- und Projektmanagement-Tools (z.B. Asana, Miro) hast
- Erfahrungen im Umgang mit Datenmanagement hast
- über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
- ein Organisationstalent bist
- ein Verständnis für kundenorientierte Prozesse hast und in der Lage bist, professionell auf Anfragen und Beschwerden zu reagieren
DANN BIETEN WIR:
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
- Ein professionelles und vertrauensvolles Miteinander mit Kommunikation auf Augenhöhe
- Ein starkes Team mit flachen Hierarchien
- Ein interessantes Aufgabengebiet
- Sonderleistungen wie betrieblichen Altersvorsorgen
- Individuelle Förderung zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung bei regelmäßigem Feedback
- Ein faires Gehalt zu geregelten Arbeitszeiten
- Übergesetzlichen Urlaub
- Betriebsärztliche Untersuchungen
- Moderne, hochwertige Arbeitsbekleidung
- Mitarbeiterrabatt bei Bestellung von Veranstaltungsmaterial
Deine Aufgaben:
Büromanagement- Büroorganisation: Planung und Organisation von Büroabläufen, einschließlich der Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Büroverwaltung: Verantwortung für die effiziente Organisation des Büros, einschließlich der Verwaltung von Ressourcen und der Optimierung von Arbeitsabläufen
- Datenmanagement: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Akten
- Verwaltung Büroequipment: Einkauf, Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
- Kommunikation und Korrespondenz: Schriftliche und mündliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bewerbern und internen Abteilungen
- Kundenservice: Bearbeitung, Weiterleitung von Anfragen und sonstigen Anliegen von Kunden, Dienstleister und Lieferanten (Telefon Hotline, Bearbeitung des info@Postfachs)
- Mitarbeiter Events: Organisation von Team Events und anderen internen Veranstaltungen, wie Weihnachtsfeiern und Betriebsversammlungen
- Projektunterstützung: Mitarbeit an verschiedenen Projekten, einschließlich der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, einschließlich der Vorbereitung von Terminen, Unterlagen und Berichten.
INTERESSE?
Dann schicke Deine Bewerbung an bewerbung@nordlite.de und wir freuen uns auf ein persönliches Gespräch bei Nordlite.
oder per Post an:
NORDLITE Event Solutions GmbH
z.H. Joe Gruber
Lederstraße 15 b
22525 Hamburg